Bonjour,
Le processus de pré-inscription se modernise, car nous avons mis en place cette année un site WEB vous permettant de réaliser cette opération depuis chez vous. La mise à disposition a été tardive car nous avons rencontré quelques difficultés de mise au point. Nous vous présentons donc toutes nos excuses pour cela.
Afin de compenser, ce délai tardif, nous vous informons que le site vous permettant de pré-inscrire votre enfant restera accessible jusqu’au 24 juillet 23h59.
Au-delà de cette date le site sera fermé, car nous n’aurons plus aucun moyen de récupérer votre chèque de pré-inscription, le gymnase étant fermé.
Il réouvrira ensuite début septembre pour la finalisation des inscriptions et la complétude des dossiers.
Vous trouverez donc en bas de ce mail un lien vous permettant de réaliser la pré-inscription de votre enfant.
Afin que votre pré-inscription se déroule dans les meilleures conditions possibles, nous attirons votre attention sur les points suivants :
1°) Toute inscription aux cours des groupes COMPÉTITIONS doit donner lieu au préalable à une validation orale des entraineurs HELENE et ARKADIY car ils doivent tester auparavant le niveau de votre enfant. La saison sportive étant achevée les tests pour les nouveaux adhérents à ces groupes ne pourront être réalisés qu’à partir de septembre.
Pour l’instant donc, seuls les anciens adhérents des groupes compétition peuvent s’y inscrire et par conséquent, toute inscription faite pour un nouvel adhérent sur ces cours sera systématiquement annulée.
2°) A ce jour nous ne savons toujours pas si l’entraineur SOFYAN fera partie des effectifs du club la saison prochaine.
Par conséquent, tous les cours qu’il assurait l’an dernier sont pour l’instant supprimés.
A savoir :
– GYM URBAINE (2 cours le mercredi à 13h00 et 14h30).
– GYMNASTIQUE ADULTE AGRÈS (un cours le mardi soir 20h30)
– GYMNASTIQUE LOISIRS BENJAMINES (un cours le mercredi à 17h00).
Si jamais il peut finalement rester au club la saison prochaine, alors nous ferons une communication sur le site du club pour indiquer que l’inscription à ses cours est ouverte. En attendant de savoir ce qu’il en est, nous vous conseillons donc de pré-inscrire votre enfant sur un autre cours LOISIR compatible avec l’âge de votre enfant si ce dernier souhaite absolument continuer la gymnastique et si les cours de Sofyan sont maintenus nous basculerons l’inscription de votre enfant sur ses cours.
3°) Enfin, nous vous rappelons que vous ne pouvez faire qu’une seule pré-inscription par enfant. Si nous constatons plusieurs pré-inscriptions sur différents créneaux pour le même enfant, elles seront systématiquement toutes annulées.
La procédure à suivre pour pré-inscrire votre enfant est la suivante :
1°) Cliquer sur le lien suivant pour accéder au site d’inscription.
https://lvc.webas.fr/inscription_as.php
2°) Remplissez l’ensemble des informations qui vous sont demandées et n’oubliez pas de télécharger une photo car celle-ci est obligatoire pour valider votre demande.
3°) Faites parvenir au club dans les 7 jours qui suivent votre pré-inscription un chèque de 50€ en écrivant au dos du chèque :
- Les NOM et PRENOM de votre enfant.
- Le créneau HORAIRE sur lequel vous l’avez inscrit.
- Le numéro d’adhérent qui lui a été attribué lorsque vous avez rempli la dernière page du formulaire.
Il est inutile d’imprimer pour l’instant la fiche de votre enfant puisque son dossier ne sera complet qu’en septembre.
4°) Lorsque nous aurons reçu et traité votre chèque nous vous enverrons un mail de confirmation pour la pré-inscription de votre enfant.
ATTENTION :
- Il est indispensable de noter les informations citées ci-dessus sur votre chèque afin de nous permettre de faire le lien entre celui-ci et votre pré-inscription faite sur le site.
- Tout chèque que nous ne pourrons rapprocher avec une inscription faite sur le site ne sera pas traité.
- Toute pré-inscription faite sur le site pour laquelle nous n’avons pas reçu le chèque au bout des 7 jours sera systématiquement annulée
- Les désistements devront obligatoirement et exclusivement parvenir par mail à l’adresse du Club (bureaulavaillante@gmail.com) avant le 14 septembre.
Tout mail arrivant ultérieurement ne sera pas traité (sauf cas exceptionnel) et les 50€ resteront acquis au club.
Voilà en espérant vous voir très nombreux la saison prochaine, nous vous souhaitons à tous de bonnes vacances.
Bien sportivement.
Les membres du bureau.
