Bonjour,
Le processus d’inscription se modernise, car nous avons mis en place cette année un site WEB vous permettant de réaliser cette opération depuis chez vous à partir du lien situé en bas de ce message.Cependant, si vous rencontrez des difficultés, des permanences sont mises en places au gymnase Henri Barbusse, tous les soirs de 17h00 à 19h00 pour vous aider en cas de besoin, pour faire votre inscription en ligne.
Afin que votre inscription se déroule dans les meilleures conditions possibles,
nous attirons votre attention sur les points suivants :
1°) Toute inscription aux cours des groupes COMPETITIONS doit impérativement donner lieu au préalable à une validation orale des entraineurs HELENE et ARKADIY car ils doivent tester auparavant le niveau de votre enfant.Par conséquent, toute inscription faite, pour un nouvel adhérent, sur ces cours sera systématiquement annulée si les entraineurs ne vous ont pas donné un accord préalable.
2°) Nous vous rappelons que vous ne pouvez faire qu’une seule inscription par enfant. Si nous constatons plusieurs inscriptions sur différents créneaux pour le même enfant, elles seront systématiquement toutes annulées.
3°) Enfin, nous vous informons que suite à la campagne de pré-inscription faite pendant le mois de juillet, presque tous nos cours sont complets. Les cours pour lesquels il reste encore de la place sont les suivants :
– BABY GYM pour les 4 créneaux horaires.
– GR (Gymnastique Rythmique : avec ruban, ballon, massues, …. Ce sont des cours où
les enfants n’utilisent pas les agrès).
– Gymnastique ADULTE FITNESS.
Pour tous les autres cours, seule une inscription en liste d’attente est possible.
La procédure d’inscription est la suivante :
1°) Cliquer sur le lien suivant pour accéder au site d’inscription.
https://lvc.webas.fr/inscription_as.php
2°) Remplissez l’ensemble des informations qui vous sont demandées et n’oubliez pas de télécharger une photo car celle-ci est obligatoire pour compléter votre dossier d’inscription.
3°) Une fois le formulaire rempli, faites parvenir au club avant votre premier cours
les éléments suivants :
– Votre certificat médical en le téléchargeant directement dans votre dossier à partir de
votre espace membre, accessible en cliquant sur le lien suivant :
https://lvc.webas.fr/extranet/.
Vous trouverez ci-après, une fiche d’aide pour vous accompagner dans cette formalité :
⇒Chargement certificat médical
– Votre photo (uniquement si ce n’était pas fait dans le formulaire d’inscription),
en le téléchargeant directement dans votre dossier à partir de votre espace membre,
accessible en cliquant sur le lien suivant :
https://lvc.webas.fr/extranet/.
Vous trouverez ci-après, une fiche d’aide pour vous accompagner dans cette formalité :
⇒Chargement Photo
– Le règlement total de votre cotisation.
Pour les paiements par chèque :
Vous pouvez nous faire un paiement en 3 chèques que vous nous remettez et que nous
mettrons en banque à raison d’un par mois.
Merci de noter impérativement au dos de chacun de vos chèques :
– Les NOM et PRENOM de l’adhérent inscrit.
– Le créneau HORAIRE sur lequel l’adhérent est inscrit.
Il est indispensable de noter ces informations sur vos chèques afin de nous permettre
de faire le lien entre ceux-ci et votre inscription faite sur le site.
Tout chèque que nous ne pourrons rapprocher avec une inscription faite sur le site ne
sera pas traité.
Si vous avez transmis, le certificat médical et la photo par l’espace membre, comme
indiqué précédemment, il est inutile de faire la queue à la permanence pour nous
remettre votre règlement. Il vous suffit de nous le déposer dans la boîte aux lettres du
club, située à l’intérieur du gymnase, en face de la porte d’entrée de la loge du gardien.
Nous acceptons aussi, les modes de règlement suivants :
– Chèques vacances (ANCV).
– Coupons SPORTS (ANCV).
ATTENTION : pour ces 2 moyens de paiement, merci de nous les remettre
exclusivement en main-propre. Surtout ne pas faire de dépôt dans la boîte aux
lettres du club, car ils doivent donner lieu à contrôle en votre présence avant
traitement par le service inscription
– Pass92.
– Bons CAF (que nous vous remplissons uniquement, mais que nous ne prenons
pas comme moyen de paiement).
4°) Lorsque nous aurons reçu et traité votre règlement nous vous enverrons un mail de
validation de votre inscription.
ATTENTION :
– Toute inscription faite sur le site pour laquelle nous n’avons pas reçu le paiement
au bout des 7 jours sera systématiquement annulée.
– Les désistements de pré-inscription devront obligatoirement et exclusivement parvenir
par mail à l’adresse du Club (bureaulavaillante@gmail.com) avant le 14 septembre.
Tout mail arrivant ultérieurement ne sera pas traité (sauf cas exceptionnel) et les 50€
resteront acquis au club.
Enfin tout adhérent dont le dossier n’est pas complet, même pour une photo manquante, ne pourra assister au cours.
Voilà en vous disant à tous à très bientôt.
Bien sportivement.
Les membres du bureau.
